دفتر و کاغذ
لوازم اداری
لوازم اداری و دفتری از نظر شکل، نحوه طراحی، اندازه، رنگ و غیره در انواع متنوعی موجود می باشند. تنوع این لوازم به حدی زیاد است که بعضی اوقات انتخاب و خرید را کمی سخت و چالش برانگیز می نمایند. برای همین قبل از خرید ملزومات اداری به نیازهای محل کار توجه لازم را داشته باشید و آنها را اولویت‌بندی نمایید. برای مثال چنانچه قصد خرید زونکن یا پوشه اداری دارید، به محل بایگانی مدارک دقت داشته باشید و به این صورت به خرید آنها بپردازید. ملزومات اداری باید با سایز، ابعاد و وسعت محل کار تناسب کافی به همراه داشته باشند. همچنین مطلوب است به رنگ و جنس آنها توجه نموده تا هارمونی خوبی در محیط کار به وجود بیاید. کیفیت ملزومات اداری هم باید تا حد قابل توجهی بالا باشد تا در اثر استفاده مداوم به سرعت دچار خرابی و آسیب مداوم نشوند.
خرید عمده ملزومات اداری
خرید عمده ملزومات اداری با مزایای زیادی همراه است که مهمترین آن کاهش هزینه خرید است. دلیل آن هم این است که مراکز عمده‌فروشی تمامی این محصولات را با قیمت مناسب تری به مشتریان عرضه می نمایند. هر چقدر ملزومات اداری در تیراژ بالاتری خریداری گردند، فروشنده عمده تخفیف نسبتا بیشتری را برای مشتری در نظر می‌گیرد. همچنین خرید عمده ملزومات اداری موجب صرفه‌جویی در وقت می گردد. جهت خرید انواع ملزومات اداری مانند لوازم اداری میز کار (دستگاه منگنه، دستگاه پانچ، ست رومیزی اداری، جای چسب و سایر لوازم مورد نیاز) می توانید از راه مجموعه پرتو بای اقدام نمایید و لوازم مورد نیاز خود را در تعداد دلخواه با مناسب ترین قیمت خریداری کنید.
انواع ملزومات اداری چیست؟
انواع و اقسام ملزومات اداری اغلب به وسایل مصرفی گفته می شود که برای تجهیز دفتر کار به صورت حرفه ای مورد نیاز است. اگر قصد تجهیز و تکمیل دفتر کار خود را دارید بهتر است قبل از خرید ملزومات اداری نکات مهمی را در نظر داشته باشید که در ادامه توضیح می دهیم.
ملزومات اداری شامل چیست؟
بعضی از ملزومات اداری شامل لوازم کوچکی می باشند که کارمندان و مدیران جهت ایجاد نظم و هماهنگی بیشتر در دفتر کار از آن ها استفاده می نمایند. بعضی از لوازم اداری نیز شامل لوازم برقی و مبلمان دفتر کار می باشند. در ادامه به صورت کلی شرح می دهیم که ملزومات اداری شامل چه مواردی می باشند.
- تجهیزات اداری مانند مبلمان اداری و لوازم اداری که اجزای ثابت فضای کار می باشند که عموما فقط یک بار برای فضای کار خریداری می گردند و ماندگار می باشند.
- ملزومات اداری برقی که آن ها نیز جزئی از لوازم اداری همیشگی می باشند و معمولا یک بار برای مدت طولانی خریداری می گردند.
- ملزومات اداری مصرفی و لوازم رومیزی اداری که علاوه بر کاربردهای روزمره در ادارات، جهت نظم بخشیدن و سامان دهی میز کار و لوازم کوچک مثل برگه ها و پرونده ها استفاده می گردد.
- انواع لوازم بسته بندی شامل چسب ها، دستگاه های منگنه، سوراخ کن، چسب زن و … که جزو لوازم پرمصرف محل کار هستند و اگر از کیفیت خوبی برخوردار نباشند باعث بالا بردن هزینه های کار خواهند شد.
- انواع ملزومات اداری مانند لوازم تزیین فضای کار که جزو لوازم ضروری محسوب نمی شوند. اما وجود آن ها می تواند باعث بالا بردن روحیه و بهره وری در محیط کار گردد.
مراحل تهیه و سفارش ملزومات اداری چیست؟
بهتر است پیش از سفارش و خرید ملزومات اداری مورد نیاز خود با توجه به ابعاد محیط، تعداد نفرات کارمندان، رنگبندی فضای کار، مقدار بودجه و ... لیست ملزومات اداری موردنظر خود را آماده نمایید. این کار کمک می نماید دفتر کار خود را به صورت حرفه ای و با حداقل ترین قیمت و هزینه تجهیز نمایید.
لیست کامل ملزومات اداری اختصاصی شما چیست؟
جهت تهیه لیست ملزومات اداری با توجه به شرایط خودتون کافیه مراحل زیر رو طی کنید:
- از بین اقلام ذکر شده در بخش لوازم اداری موجود در وبسایت پرتو بای که در ادامه مشاهده می نمایید اقلام موردنیاز خود را انتخاب نمایید.
- بودجه خود را مشخص نمایید.
- با ما تماس حاصل فرمایید تا برای خرید ملزومات اداری باکیفیت و اورجینال با کم ترین قیمت به صورت تکی و عمده شما را در انتخاب محصول راهنمایی نماییم.
ما ایمان داریم که با توجه به قیمت ملزومات اداری پرتو بای که به قیمت عمده تعیین می گردد می توانید به صرفه ترین و بهترین خرید راتجربه نمایید.
لازم است بدانید که فروشگاه اینترنتی پرتو بای در دسته بندی های مجزا لوازم اداری را برای فروش در سایت خود قرار داده است. برای دستیابی به لوازم اداری در سایت پرتو بای لازم است از قسمت دسته بندی محصولات پنجمین ردیف (لوازم اداری) را انتخاب نموده و به منوی محصولات انتخابی مراجعه نمایید.
هزینه ملزومات اداری چیست؟ (قیمت ملزومات اداری موردنیاز چقدر است؟)
چنانچه می خواهید بدانید میزان هزینه ملزومات اداری چقدر است کافیست برای خرید ملزومات اداری مهم و اصلی به ویژه لوازم اداری کاربردی فضای کار خود، در فروشگاه آنلاین ما گذری داشته باشید یا برای راهنمایی کامل با شماره های ما تماس بگیرید. ما در پرتو بای که مرکز فروش لوازم اداری باکیفیت و اورجینال به قیمت ارزان به صورت تکی و عمده است، برای خرید لیست لوازم تحریر و ملزومات اداری به طور کامل شما را راهنمایی خواهیم نمود. بهتر است بدانید محصولات در سایت پرتو بای دارای قیمت درج شده پایین محصول می باشد و به همین صورت امکان خرید سریع تر و راحت تر برای خریداران فراهم می گردد.
- لیست تجهیزات اداری مصرف شدنی:
لوازم اداری که در دفتر کار به سرعت مورد استفاده قرار می گیرد و برای دفعات دیگر قابل استفاده نمی باشد شامل موارد زیر می باشد.
- چسب ها:
مجموعه لوازمی که برای ثابت نگه داشتن و چسباندن وسایل ضروری دیگر روی میز کار از آن استفاده می‌شود. مانند چسب مایع، چسب دو طرفه یا چسب نواری شیشه ای و چسب نواری کاغذی.
- لوازم و تجهیزات اداری ماندگار:
لیست مبلمان اداری که در بازه ی طولانی مدت و چندین بار می‌شود از آنها استفاده نمود، بدون این که در فرم و ظاهر اولیه آنها تغییری به وجود آید. لوازم برقی اصلی و لازم برای تجهیز دفتر کار در دسته این لوازم ضروری قرار می‌گیرد.
در بعضی موارد امکان دارد خرید تجهیزات دفتر کار را از یاد ببرید، به همین دلیل در ادامه چک “لیست ملزومات مصرفی اداری” را تهیه نموده‌ایم که به شرح زیر می باشد:
- کامپیوتر
- میز (به تعداد افراد کارکنان یا در صورت احتیاج میز کنفرانس و …)
- )صندلی اداری) صندلی مدیریتی، صندلی کارشناسی، صندلی اپراتوری و … به تعداد نفرات کارمندان و مدیران خریداری می گردد.
- پرینتر
- زونکن و کلاسور که از جمله لوازم اداری رومیزی به شمار می روند.
- پرچم ایران یا پرچم لوگو شرکت یا سازمان
- کارت ویزیت شرکت
- اسماء متبرکه و مقدس
- بسته کاغذ A4، A2 و A3
- کاور کاغذ و گیره کاغذ (شیئ که کاغذها را با یک سیم فولادی خم شده به یکدیگر متصل می نماید)
- دستگاه منگنه
- دستگاه پانچ
- بسته سی دی (برای رایت و انتشار فایل های ضروری)
- خودکار و سایر وسایل نوشت افزار
- ماشین حساب
- قیچی کاغذ
- ماژیک
- دفترچه یادداشت
- تقویم رومیزی
- تقویم دیواری
- پایه چسب
- چسب نواری شیشه ای
- کازیه
- نگه دارنده و یا هولدرکتاب
- کتابخانه
- چندین قفسه با ابعاد مورد نیاز
- کمد دَوار (برای بایگانی اسناد و پرونده‌های ضروری)
- قفسه جهت دسته بندی و جدا کردن مدارک متفرقه
- تقسیم کننده داخل کشو
- کمدهای جداگانه برای هر اتاق در دفتر (به تعداد مورد نیاز هر دفتر) جهت تهیه کمد برای دفتر کار بهتر است که کمدهای متناسب با محیط کار (مدرن یا کلاسیک) را انتخاب کنید. برای این کار بهتر است از کارشناسان دکوراسیون داخلی برای انتخاب و تهیه کمد مشاوره بگیرید. انواع کمدها: کمد MDF، کمدهای فلزی
- چارت عوامل اجرایی و اشخاص فعال در محل شرکت یا سازمان (با استفاده از فراهم نمودن چارت و چاپ کردن نام اعضای فعال در شرکت همراه با سمتی که دارند، معرفی نمایید.)
- ظروف لازم جهت آشپزخانه و پذیرایی از کارمندان و مهمانان مهم شرکت (لیوان، فنجان، بشقاب، ظرف پذیرایی، ماگ، کارد، چنگال و …)
- یخچال فریزر
- جعبه کمک های اولیه
- کپسول آتش نشانی
- تزئینات دیواری (بهتر است برای دفاتر مختلف به صورت جداگانه برای افزایش زیبایی و چیدمان دفتر کار از تزئینات جداگانه استفاده گردد.)
- گلدان های گل و گیاه
- زیر کیسی
لیست لوازم التحریر اداری
تهیه لوازم التحریر اداری جهت دفتر کار یکی از مهمترین ملزومات هر محیط کاری می باشد که همه کارمندان قسمت‌های مختلف سازمان یا شرکت‌های کوچک و بزرگ به آنها احتیاج دارند. لوازم التحریر در مقایسه با لوازم برقی اولویت کم تری دارد. جهت خرید لوازم تحریر این چک لیست را به همراه لیست اثاثیه اداری به همراه داشته باشید تا تمام لوازم اداری مورد نیازتان را یک جا خرید نمایید:
- خودکار با چندین رنگ متفاوت
- ماژیک هایلاتر با رنگ های متفاوت
- ماژیک چند رنگ جهت نوشتن روی تخته وایت برد
- تخته وایت برد (نوشتن سر فصل امور قابل انجام، برنامه ریزی‌ها و اهداف ماهانه یا سالانه)
- مداد و تراش
- پاک کن
- غلط گیر
- دفتر و دفترچه یادداشت
- تخته پاک کن
- خط کش
- کاغذ در ابعاد و اندازه‌های مختلف
- کلیر بوک
- پوشه با اندازه‌های متفاوت برای برگه با سایزهای مختلف
- برگه تذهیب
لیست لوازم اداری رومیزی
ما بین کلیه ملزومات اداری بعضی از وسایل صرفا برای دسترسی آسان و سریع روی میز کارمندان و مدیر قرار داده می‌شوند. این وسایل نسبت به وسایل دیگر ضروری‌تر بوده و امکان دارد چندین بار در روز به آن احتیاج داشته باشید. دسترسی سریع و آسان به این وسایل برای هر دفتر کاری ضروری است و باعث افزایش سرعت و بهبود روند کار خواهد شد. نوشتن چک لیست جهت خرید لوازم اداری رومیزی روند خرید این وسایل را سریع‌تر می نماید:
- جا قلمی رومیزی یا استند نگه دارنده لوازم التحریر
- پایه چسب
- کازیه
- ست ملزومات اداری ( معمولا متفاوت و چند تکه)
- تخته شاسی
- دستگاه منگنه
- دستگاه پانچ
- برچسب
- چسب نواری
- غلط گیر
- مداد- خودکار
- کاغذ در ابعاد و سایزهای مختلف
- مهر (مهر شخصی جهت استفاده ریاست یا سایر کارکنان محیط کار، مٌهر دفتر، مٌهر تاریخ، مهر باطل شد و مٌهر مطابقت دارد.)
- تمبر
- دستمال کاغذی و جعبه دستمال کاغذی
- جاکارتی یا جای کارت ویزیت
- فایل رومیزی
- جا خودکاری
- سوزن ته گرد
- کاغذ کاربن تیره
- سوزن منگنه
- جوهر برای استامپ
- گیره کاغذ
- وسایل مربوط به نظافت (دستمال کاغذی، سطل زباله های خشک و تر، تی، مایع دستشویی، اسپری خوشبو کننده هوا، جارو و خاک انداز، کیسه زباله های کوچک و بزرگ)
جهت اطلاع از لیست قیمت لوازم دفتر کار می‌توانید به سایت پرتو بای و قسمت محصولات مراجعه و سایر قیمت‌های مناسب و محصولات جدید برای راه اندازی دفتر کار را مشاهده کنید.
لیست لوازم برقی اداری
در بین “لیست لوازم اداری” کوچک و پر کاربرد، تعدادی از وسایل نیز برای تکمیل ملزومات اداری باید در محل دفتر کار موجود باشد. تهیه و خرید لوازم برقی نیز موجب عدم نیاز به شرکت یا مشاغل وابسته دیگر می‌شود و در صورت نیاز می‌توانید از این وسایل کاربردی و حائز اهمیت استفاده نمایید. لوازم برقی اداری که برای دفتر کار باید تهیه گردد نسبت به دیگر وسایل و مایحتاج اداری محیط کار طبیعتا نیاز به بودجه و هزینه‌های بیشتری به همراه دارد.
از سوی دیگر باید توجه داشته باشید که پرداخت هزینه برای یک بار خرید لوازم برقی اداری شما را از تهیه و صرف بودجه بیشتر برای مراجعه به دفاتر دیگر و پرداخت هزینه‌های هفتگی یا ماهانه بی نیاز می نماید. برای مثال اگر فقط یک بار میزان هزینه‌ای را برای خرید پرینتر پرداخت نمایید، از پرداخت به صورت روزانه یا هفتگی برای هزینه چاپ رنگی یا سیاه و سفید قطعا بی‌نیاز می‌شوید و دیگر احتیاجی نیست به شرکت‌های گرافیکی یا مرکز چاپ مراجعه نمایید. لیست بعضی از لوازم برقی اداری لازم برای محیط کار به شرح زیر می باشد:
- سیستم کامپیوتر شخصی (PC) یا لپ تاپ (به تعداد نفرات کارمندان یا مدیران فعال در شرکت لازم می باشد که لپ تاپ یا کامیپوترهای رومیزی برای آنان تهیه گردد.)
- صفحه نمایشگر (دسکتاپ) یا مانیتور
- دستگاه های چاپگر (پرینتر در انواع پرینتر لیرزی، پرینتر رنگی، پرینتر سیاه و سفید)
- دستگاه اسکنر (ممکن است با دستگاه پرینتر همراه باشد)
- چندین خط تلفن
- دستگاه فکس (با گذر زمان استفاده از این دستگاه در محیط های اداری کم رنگ تر شده است)
- مودم (مدل های بی سیم و سیم دار)
- موس
- کیبورد (صفحه کلید)
- پنکه سقفی یا پنکه دیواری
- دستگاه فتوکپی (معمولا با پرینتر و اسکنر همراه است)
- هدست
- محافظ برای نوسان برق به تعداد لازم برای سیستم های فعال در محیط کار
- کاغذ خرد کن (در صورت نیاز)
- هارد درایو اضافه با ظرفیت بالا
- بخاری برقی
- آبسرد کن برقی
- چای ساز یا قهوه ساز برقی
تجهیزات جهت بالا بردن امنیت دفتر کار و اتاق اداری
- گاوصندوق (دیجیتال و یا آنالوگ)
- دوربین مداربسته
- کلید دفتر به صورت یدک و دوم